Funcționarii care le cer cetățenilor și firmelor dosare cu șină sau copii ale unor acte emise de alte instituții publice ar putea primi amenzi între 1.000 și 5.000 de lei. Senatul a adoptat un proiect care introduce sancțiuni pentru aceste practici, dar măsurile trebuie să treacă și de votul final al Camerei Deputaților, scrie Profit.ro.
Solicitarea acestor documente și materiale este deja interzisă, iar instituțiile ar trebui să obțină unele de la altele actele necesare, fără să îi trimită pe oameni să aducă copii. Inițiatorii proiectului susțin însă că regulile sunt încălcate în continuare, deoarece nu există sancțiuni pentru cei care nu le respectă.
Autorii textului de lege reclamă, în motivarea inițiativei citată de Profit.ro, că cetățenilor „li se solicită dosare cu șină și birotică, li se percep taxe suplimentare nejustificate”. Tot ei arată că unele instituții refuză documentele transmise electronic sau le cer oamenilor copii legalizate la notar, deși funcționarii ar trebui să certifice ei înșiși copiile, pe baza actelor originale prezentate.
Astfel, proiectul prevede amenzi de la 1.000 la 5.000 de lei pentru funcționarii care le cer cetățenilor dosare cu șină, hârtie sau alte rechizite ori copii ale actelor emise de alte instituții publice. Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru funcționarii care percep taxe suplimentare ca să acopere costul acestor materiale.
Cu aceleași sume ar putea fi sancționați funcționarii care refuză copia cărții de identitate trimisă prin e-mail sau documentele în format electronic cu semnătură calificată ori avansată. Amenzile ar viza și solicitarea copiilor legalizate în locul certificării conformității cu originalul de către funcționarul competent.
Interdicția de a cere copii ale actelor emise de alte instituții ar urma să fie extinsă și la controalele făcute de autorități. În prezent, explică inițiatorii, regula privește soluționarea cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, mai notează Profit.ro.
Amendă pentru șefi
Proiectul prevede sancțiuni și pentru șefii instituțiilor, în funcție de obligațiile pe care nu le îndeplinesc. Aceștia ar putea primi amenzi între 2.000 și 10.000 de lei dacă nu asigură fotocopierea gratuită a actelor, nu publică online formularele necesare sau nu oferă metode alternative de plată pentru serviciile contra cost.
Amenzile cele mai mari, între 5.000 și 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru nerespectarea obligațiilor privind informatizarea procedurilor și dezvoltarea serviciilor publice electronice. Același interval de sancțiuni ar urma să se aplice dacă, la achiziția unor programe informatice, nu este prevăzut transferul drepturilor patrimoniale de autor către autoritatea contractantă.
Abaterile ar urma să fie verificate de personalul împuternicit din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României, fie din oficiu, fie la sesizarea persoanelor afectate. Instituția ar trebui să publice pe site un formular electronic pentru reclamații, datele de contact și un raport anual despre controalele și sancțiunile aplicate.
Deocamdată, amenzile propuse nu sunt în vigoare. Camera Deputaților va decide forma finală a proiectului.