Fișierele PDF sunt folosite de multe categorii profesionale pentru că își păstrează formatarea, indiferent de dispozitiv, și sunt foarte ușoare de citit. Problema este că, spre deosebire de documentele DOCX, este mai dificil să modifici un fișier PDF.
Aici intervine un program editare PDF, care îți permite să lucrezi pe documentul respectiv și să faci modificările necesare. Deși sunt multe astfel de instrumente în mediul online, nu toate au aceeași calitate. Este important să faci alegerea corectă, în funcție de nevoile tale, iar acest ghid te va ajuta.
Ce trebuie să aibă un program editare PDF de calitate?
Un program de modificare PDF trebuie să permită o manipulare eficientă a documentelor, nu doar să deschidă textul. Trebuie să îți permită să organizezi și să modifici printr-o suită clară de funcții de bază.
Iată ce trebuie să îți ofere un editor PDF de calitate:
- Editare directă: Un instrument eficient trebuie să te lase să editezi direct în PDF, fără să fie nevoie de exportare inițială. El trebuie să îți permită să modifici textul, să corectezi greșeli și să schimbi fonturi.
- Reorganizarea paginilor: Dacă ai fișiere cu mai multe pagini, un instrument de calitate trebuie să îți permită să le rearanjezi.
- Combinarea documentelor: Un document editat poate avea nevoie de o pagină extra dintr-un alt fișier. Un instrument cu funcție de îmbinare poate fi util în acest caz.
- Funcție OCR: Unele documente PDF pot avea imagini cu text, motiv pentru care ai nevoie de funcția OCR. Aceasta face textul ușor de căutat, pentru ca ulterior să poată fi editat.
- Adnotări: Editările nu au mereu nevoie de schimbarea textului, ci doar de comentarii, evidențiere de cuvinte/paragrafe sau notițe pentru claritate.
Top editoare PDF care merită încercate
Atunci când alegi un instrument bun de editare PDF, trebuie să fii atent la funcționalitatea sa și la cum se adaptează nevoilor tale. Un instrument care este perfect pentru o persoană este posibil să nu aibă aceeași utilitate pentru altcineva.
Iată variantele pe care le poți încerca.
- PDF Guru
PDF Guru este un instrument preferat de mulți utilizatori pentru simplitatea sa. Este o opțiune potrivită pentru cei care vor rezultate rapid, fără să treacă prin manuale lungi de utilizare. Platforma este folosită în principal online, ceea ce înseamnă că nu trebuie să instalezi un program editare PDF pe computerul tău.
Instrumentul de editare a PDF-urilor de la PDF Guru are o varietate de funcții, cum ar fi editarea directă și completă a textului, adnotări și conversie. Antreprenorii pot folosi platforma și pentru semnături electronice sau adăugarea paginilor. Funcția OCR poate fi utilă când lucrezi cu imagini care conțin text, reducând complexitatea editării.
PDF Guru poate fi folosit pentru documente de firmă, contracte și o varietate de fișiere unde este nevoie de conversii rapide. De asemenea, funcția de rezumare îl face folositor când editezi documente lungi.
- PDF2Go
PDF2Go este un editor PDF potrivit pentru cei ce vor un document editat foarte rapid. Acest editor oferă și funcții de optimizare pentru diferite formate, făcându-le funcționale pe tablete sau cititoare de cărți electronice. Deși versiunea sa gratuită prezintă limitări, poți folosi instrumentul ca să editezi direct din browser.
Programul permite editarea textului și adăugarea de adnotări, combinarea și comprimarea fișierelor, dar și reorganizarea paginilor. PDF2Go are, de asemenea, o funcție de OCR, care poate transforma PDF-urile scanate în documente editabile.
- ILovePDF
ILovePDF este cunoscut pentru versatilitatea sa, întrucât oferă o variantă de web, un program de desktop, dar și o aplicație mobilă. Acest lucru îl face util pentru cei care sunt mereu în mișcare sau vor să folosească fiecare minut în scop util (de exemplu, editarea documentelor pe autobuz).
Interfața programului este simplă, iar utilizatorii pot adăuga texte, imagini, forme și semnături. Funcția de adnotări permite evidențierea și sublinierea textului. Programul are și o funcție de organizare, unde poți îmbina și roti pagini din documente la nevoie.
- Soda PDF
Soda PDF este un editor PDF care este disponibil pentru editare PDF online, dar și pe desktop. Astfel, este o opțiune potrivită pentru cei ce au nevoie de acces online, în special pentru cei ce muncesc de la distanță.
Acest instrument permite modificarea textului existent, dar și adăugarea de noi elemente sau pagini. Utilizatorii pot rearanja sau șterge paginile direct din editor, dar pot face și adnotări. Funcția de comentarii și evidențierea textului îl face, în special, util pentru studenți.
- Smallpdf
Smallpdf a fost gândit pentru cei ce au experiență limitată cu editarea documentelor în PDF, oferind o platformă intuitivă. Acest program de modificare PDF permite editarea textelor, imaginilor și paginilor. Funcțiile sale gratuite sunt limitate, dar este foarte ușor de folosit pentru studenți.
În afară de editarea și adnotarea PDF-urilor, utilizatorii pot comprima fișiere sau semna documente cu ușurință. Îl poți folosi pentru a transforma fișiere PDF în alte formate, în cazul în care profesorii vor DOCX sau altele. Nu are configurări complicate, deci este util în taskuri rapide.
Concluzie
Atunci când alegi cel mai bun editor PDF, trebuie să iei în considerare atât funcțiile lui, cât și modul în care se pliază pe nevoile tale. Vezi cât de ușor și rapid poate îndeplini anumite sarcini, dar și dacă poate fi folosit și online în cazul în care trebuie să lucrezi de la distanță.
Suitele complete pot fi eficiente pentru studenți și antreprenori, dar întotdeauna e indicat să analizezi mai multe opțiuni pentru a lua decizia corectă.
(advertorial)