Antreprenorii și managerii care vor să afle cum pot folosi inteligența artificială pentru a automatiza activitățile repetitive din firme se pot înscrie la AI Operator Day, un workshop practic organizat de Termene.ro pe 29 iulie, la București.
Evenimentul se va desfășura între orele 10 și 18, la sediul Termene.ro din complexul Green Court, de pe strada Gara Herăstrău, și se adresează în special fondatorilor, directorilor și managerilor care pot lua decizii privind implementarea unor soluții digitale în companiile lor.
De la documente la rapoarte
Workshopul pornește de la problemele concrete cu care se confruntă firmele și de la identificarea acelor procese care consumă cel mai mult timpul angajaților.
Un sondaj realizat în luna iulie în comunitatea de antreprenori Sferal arată că procesarea documentelor - contracte, PDF-uri, avize și dosare - se află pe primul loc în topul activităților care consumă timpul companiilor, fiind indicată de aproximativ un sfert dintre respondenți, potrivit Termene.ro.
Urmează întocmirea rapoartelor pentru management, gestionarea comenzilor și ofertelor, transferul datelor între diferite sisteme, urmărirea facturilor neîncasate, răspunsurile la întrebările repetitive ale clienților și verificarea noilor parteneri de afaceri, potrivit aceleiași surse.
În multe firme, documentele sunt încă adunate și procesate manual, chiar dacă sosesc în format electronic și provin din mai multe departamente sau de la diferiți parteneri.
„O colegă de la contabilitate le împerechează și face un singur PDF pentru fiecare livrare, pe care îl arhivează într-un folder”, a explicat un antreprenor din domeniul distribuției, citat de Termene.ro, descriind modul în care sunt gestionate factura, declarația vamală, documentul de transport și avizul aferent unei singure livrări.
La acestea se adaugă documentele solicitate periodic de instituțiile publice.
„Întocmim memorii și situații de sfârșit de lună către autorități: Apele Române, DSP, Mediu, DSV, APIA. Sunt câteva sute de pagini lunar. Pe zona de autorități e nebunie curată câte hârtii procesăm”, a explicat un antreprenor din industria alimentară.
O zi de lucru, nu doar prezentări
În cadrul AI Operator Day, participanții vor analiza un proces repetitiv din propria firmă și vor primi îndrumări pentru a stabili cum ar putea fi automatizat cu ajutorul unui agent AI conectat la datele și instrumentele folosite de companie.
„Într-o singură zi construiești, ghidat, un agent conectat la datele firmei tale”, precizează Termene.ro în prezentarea atelierului. Organizatorii susțin că evenimentul va fi unul practic, participanții urmând să lucreze pe echipamente reale și să plece cu o hartă de implementare adaptată propriei companii.
Pentru a participa nu sunt necesare cunoștințe de programare. Antreprenorii trebuie însă să aibă în firmă cel puțin un instrument digital, cum ar fi Gmail, Excel, Google Sheets, un program de gestiune, un CRM sau un ERP, precum și un proces repetitiv pe care vor să îl automatizeze.
Participanții trebuie să vină cu un laptop care le permite accesul la instrumentele folosite în activitatea companiei, în timp ce echipamentele și programele necesare atelierului vor fi puse la dispoziție de organizatori.
Locurile la workshopul din 29 iulie sunt limitate. O ediție ulterioară este programată pentru 20 august.
(advertorial)