Colindatul se poate face din 17 până în 21 decembrie, între orele 10 şi 13. Nu vor putea colinda, însă, decât elevii care au fost programaţi anterior, înscrierile făcându-se în perioada 10 - 14 decembrie la ghişeele pentru relaţii cu publicul din piramida Primăriei.
Cadrul didactic care va solicita înscrierea va trebui să depună o cerere cu ştampila unităţii de învăţământ, în care să precizeze data şi ora la care se doreşte înscrierea grupului, numărul exact de colindători, dar şi numărul de telefon al cadrului didactic coordonator.
Având în vedere numărul mare de solicitări din anii precedenţi, coordonatorul grupului de copii este rugat să vină pregătit cu un program de colinde de maxim 10 minute, tocmai pentru a face loc şi altor grupuri de copii.
Totodată, ca fiecare şcoală din oraş să poată colinda Primăria, profesorii sunt rugaţi să se limitee la a duce la colin dat cel mult trei grupe de elevi dintr-o şcoală.