Bonurile de masă reprezintă un beneficiu extrasalarial extrem de popular în România, atât printre angajați, cât și pentru angajatori, datorită regimului fiscal avantajos. Însă apare adesea întrebarea: poate orice firmă, indiferent de numărul de angajați, să acorde bonuri de masă? Răspunsul este, în principiu, da, dar cu anumite condiții legale și operaționale pe care angajatorul trebuie să le îndeplinească.

1. Firma trebuie să aibă salariați cu contract individual de muncă

Bonurile de masă pot fi acordate exclusiv salariaților care au un contract individual de muncă activ. Nu se pot acorda tichete de masă colaboratorilor, PFA-urilor, administratorilor fără contract de muncă sau altor forme de colaborare atipice.

Așadar, o firmă care nu are salariați angajați cu contract de muncă nu poate legal să acorde bonuri de masă.

2. Firma trebuie să aibă un contract cu un emitent autorizat

Bonurile de masă pot fi acordate doar prin intermediul emitenților autorizați de Ministerul Finanțelor. Emitentul va furniza lunar tichetele, pe baza unei comenzi transmise de angajator în funcție de numărul de angajați eligibili și de zilele lucrate ale fiecărui angajat.

3. Reglementarea acordării în documente interne

Chiar dacă nu este obligatorie prin lege, acordarea tichetelor de masă trebuie să fie reglementată în mod clar în:

  • contractul individual de muncă;
  • contractul colectiv de muncă (dacă există);
  • regulamentul intern;

Această reglementare este importantă pentru transparență și pentru a justifica legal acordarea beneficiului.

4. Firma trebuie să respecte legislația privind acordarea

Chiar dacă orice firmă are dreptul să acorde bonuri de masă, acest lucru vine la pachet cu obligația de a respecta toate prevederile Legii nr. 165/2018:

  • tichetele se acordă doar pentru zilele lucrate efectiv;

  • nu se pot acorda tichete pentru zilele de concediu sau absențe;

  • se aplică un impozit de 10% pe venit și 10% CASS;

  • valoarea maximă per tichet de masă este de 40,18 lei/zi lucrătoare.

În concluzie, da, orice firmă poate acorda bonuri de masă angajaților, cu condiția să aibă cel puțin un salariat angajat cu contract de muncă și să respecte toate prevederile legale privind emiterea, evidența și impozitarea acestui beneficiu. Este o formă eficientă de a motiva angajații și de a optimiza costurile salariale, dar trebuie gestionată corect din punct de vedere administrativ și fiscal.

(advertorial)