Înaintea desfăşurării propriu-zise, sâmbătă şi duminică, amploarea Congresului UDMR de la Oradea putea fi intuită după numărul participanţilor comunicat oficial: 550 delegaţi cu drept de vot, plus peste 100 de invitaţi din ţară şi din străinătate. Acestora li s-a adăugat, însă, o armată nevăzută a organizatorilor, cu peste 200 de voluntari, precum şi alţi peste 200 de reprezentanţi ai presei române şi străine.

Profituri pentru servicii

"Datele pe care le avem arată că în hotelurile din Oradea şi din împrejurimi au fost ocupate peste 1.000 de locuri de cazare", a declarat luni pentru BIHOREANUL Szabo Odon, preşedintele executiv al UDMR Bihor, gazda evenimentului. Un calcul sumar arată că dacă fiecare loc de cazare ar fi costat, în medie, doar 70 de lei, numai pentru acestea hotelierii din Oradea, Băile Felix şi Băile 1 Mai au încasat cel puţin 70.000 lei, fără a mai pune la socoteală şi alte servicii. Totalul cheltuielilor de cazare este, totuşi, mult peste această sumă, deoarece o parte din organizatori au sosit la Oradea cu o zi şi chiar cu două înaintea începerii Congresului.

Au avut mult de câştigat de pe urma evenimentului şi agenţiile de publicitate, întrucât organizatorii au comandat de la bannere uriaşe, pe care le-au afişat în exteriorul şi în incinta clădirii Casei de Cultură a Sindicatelor, până la pixuri şi ecusoane. De asemenea, o firmă de croitorie a confecţionat peste 600 de huse cu care au fost îmbrăcate scaunele, toate de culoare albă, personalizate cu sigla UDMR, laleaua, şi cu denumirea formaţiunii, în varianta maghiară, RMDSZ.

În organizarea şi desfăşurarea Congresului a fost implicată şi o firmă de cleaning, care a făcut să nu se simtă urmele trecerii unei mase atât de numeroase de oameni, precum şi o companie de pază, care a impus respect nu numai prin gabaritul componenţilor ei (niciun obez între ei), ci mai ales prin discreţie şi eleganţă (costume negre, cămaşă albă călcată impecabil, frizuri corecte, fără tunsori tip "periuţă").

De profitat au avut şi magazinele de componente electrice şi electronice, care au vândut sute de metri de cabluri şi fire, precum şi firma care a asigurat sonorizarea.

Presa, în răsfăţ

Jurnaliştii, în principal, au fost răsfăţaţii organizatorilor. Spre deosebire de alte evenimente similare, unde relaţia cu presa se rezumă la efectuarea procedurilor de acreditare şi la desfăşurarea, eventual, a unei conferinţe de presă, la Congresul UDMR au avut parte de un tratament special. Carele de reportaje ale televiziunilor (mai mult de zece la număr) au avut asigurate din timp locuri de parcare. Jurnaliştii au primit acreditările cu o săptămână înaintea Congresului, iar la faţa locului au beneficiat de patru puncte de primire, fiecare deservit de câte o echipă formată din doi membri, care le-a înmânat ecusoane, căşti pentru serviciile de traducere, materialele de presă specifice (liste cu participanţi, cu invitaţi, proiecte de rezoluţii, de modificare a statutului şi a programului evenimentului).

Centrul de Presă, amenajat în sala mică a Casei de Cultură a Sindicatelor, s-a dovedit prea mic pentru mulţimea de jurnalişti sosiţi din ţară şi din străinătate, în special (cum era previzibil şi firesc, din Ungaria), însă dotările au fost full-option: mese şi scaune pentru aranjarea laptopurilor, calculatoare desktop, semnal internet wireless, cablaje montate fără a încurca deplasarea, prelungitoare şi prize multiple instalate pe fiecare masă, suficiente pentru întreaga aparatură.

Tot în ajutorul jurnaliştilor au fost şi câţiva voluntari ai UDMR Bihor care, de fiecare dată când erau întrebaţi despre un anume moment al Congresului, s-au oferit să le culeagă informaţii sau chiar să-i pună în contact cu echipele de organizatori sau cu liderii care puteau oferi detalii precise asupra domeniilor de interes respective.

"Am participat la multe evenimente politice, dar cred că politicienii români ar putea lua exemplu de la UDMR-işti", a spus un jurnalist din presa centrală, satisfăcut de serviciile asigurate de organizatori, dar şi de deschiderea reprezentanţilor Uniunii: "Dacă îi întrebi ceva şi ştiu răspunsul, îţi răspund, cu nume şi prenume, cu subiect şi predicat. Pe la congresele partidelor româneşti e mult aranjament de culise şi deseori nu poţi cita sursele de la care afli una-alta. Avea dreptate Băsescu în mesajul lui către UDMR, că ungurii sunt buni gospodari iar politicienii lor profesionişti..."

Trei luni de muncă

În ce priveşte delegaţii şi invitaţii, şi pentru ei a fost bine pregătit orice amănunt. De la sosire erau întâmpinaţi de hostesse care îi conduceau la punctele de înregistrare rezervate unuia sau altuia din judeţele din care veneau, iar apoi în sală, pe sectoare marcate anume, şi fiecare îşi găsea scaunul cu numele său.

Pentru că evenimentul a început dimineaţa şi s-a încheiat în prima zi după mai bine de zece ore, organizatorii au angajat şi serviciile unei firme de catering, astfel încât delegaţii să nu o "şteargă" de la faţa locului pentru a-şi căuta de mâncare sau apă. În plus, atât pe hol cât şi în incinta Centrului de Presă, au fost puse la dispoziţie cafea şi apă.

Singurul "incident" în cele două zile de Congres a fost doar leşinul unui jurnalist din Ungaria, determinat de oboseală şi stres, însă şi în această privinţă lucrurile au fost aranjate din timp, deoarece organizatorii au închiriat pentru fiecare zi serviciile câte unui echipaj al Ambulanţei, ca la meciurile de fotbal, acesta stând permanent la faţa locului pentru a acorda îngrijiri medicale la nevoie.

Tot spre deosebire de alte manifestări similare, de data aceasta serviciile de traducere furnizate de UDMR au fost la înălţime, calificarea interpreţilor de română, maghiară şi engleză permiţând jurnaliştilor să beneficieze de traducerea integrală a discursurilor, fără "poticniri" care să justifice îndoielile presei autohtone cu privire la integralitatea sau corectitudinea retroversiunilor dintr-o limbă în alta.

"Noi am început organizarea, la nivel central şi local, pe la sfârşitul lunii octombrie, după reuniunea de la Târgu Mureş a Consiliului Reprezentanţilor Unionali în care s-a decis desfăşurarea la Oradea a Congresului. De atunci şi până acum, la organizare au lucrat până la 200 de persoane, cu toţii voluntari, care s-au ocupat de fiecare aspect, de la problema parcărilor, transportului şi rezervărilor la hoteluri şi pensiuni, până la tipărirea materialelor, confecţionarea huselor şi bannerelor", a declarat pentru BIHOREANUL preşedintele executiv al UDMR Bihor.

Szabo Odon a precizat că în cursul zilei de marţi, reprezentanţii organizaţiei-gazdă a Congresului vor furniza mai multe informaţii tehnice, de tip bilanţ, în cadrul unei conferinţe de presă la care, probabil, va fi anunţată şi suma cheltuită de organizatorii evenimentului.