Consiliul Județean Bihor pregătește un proiect de 5 milioane euro, finanțat în proporție de 98% din fonduri europene, pentru conectarea a 87 primării din județ la Cloud-ul Regional Nord-Vest, investiție care va permite cetățenilor să obțină online documente fiscale, de urbanism sau din registrul agricol.
Proiectul trebuie finalizat până la sfârșitul anului 2029.
Un proiect, două hotărâri
Aleșii bihorenilor au aprobat, joi, într-o ședință extraordinară, cu unanimitate de voturi, două proiecte de hotărâre necesare accesării unei finanțări europene de aproximativ 5 milioane de euro, pentru digitalizarea administrațiilor locale din județ prin conectarea primăriilor din județ la Cloud-ul Regional de Date Nord-Vest, realizat de Serviciul de Telecomunicații Speciale la Bistrița Năsăud, printr-o investiție de 57,89 milioane euro, din care 49,20 milioane euro din Fondul European de Dezvoltare Regională.
Unul dintre proiecte prevede încheierea unui parteneriat între CJ Bihor și 87 comune și orașe din județ, iar celălalt aprobarea investiției propriu-zise, a cheltuielilor și a contribuției financiare a județului.
Intitulat „Îmbunătățirea calității serviciilor prin soluții digitale inovatoare”, proiectul are o valoare totală de 26,217 milioane lei, cu TVA inclusă, sumă din care 25,692 milioane lei, adică 98%, ar urma să fie asigurate din fonduri nerambursabile, iar diferența de 524.340 lei, reprezentând 2%, din bugetul județului.
Finanțarea este solicitată prin Programul Regional Nord-Vest 2021–2027, gestionat de Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Vest. Potrivit conducerii CJ Bihor, cererea de finanțare trebuie depusă până vineri.
Sistem unic
Investiția reprezintă a doua etapă a unui proiect regional mai amplu, prin care STS, împreună cu Consiliile Județene din Regiunea Nord-Vest (Bihor, Cluj, Satu Mare, Maramureș, Sălaj și Bistrița Năsăud), dezvoltă o infrastructură informatică comună, găzduită în Cloud-ul Regional de Date din Bistrița-Năsăud.
Concret, primăriile bihorene vor putea renunța la o parte dintre programele și serverele proprii, deci și la cheltuielile aferente acestora, urmând să utilizeze aplicații informatice comune, accesibile prin Cloud-ul Regional.
Sunt vizate în special serviciile de impozite și taxe locale, registrul agricol, registratura și urbanismul, dar și cele de parcare, contabilitate, resurse umane etc.
Datele existente în programele actuale ale primăriilor vor fi transferate în noul sistem după verificarea, corectarea și corelarea lor.
Pentru cetățeni, obiectivul este simplificarea serviciilor online, noul sistem urmând să permită solicitarea și obținerea online a certificatelor fiscale, a certificatelor de urbanism și a documentelor din registrul agricol, printr-o interfață unică, disponibilă permanent.
Bani pentru echipamente și transferul datelor
Cele 5 milioane euro vor fi folosite pentru conectarea celor 88 administrații din Bihor la centrul regional de date.
Proiectul vizează migrarea bazelor de date ale primăriilor, care în multe cazuri nu comunică între ele, verificarea informațiilor, configurarea aplicațiilor pentru fiecare administrație, testarea sistemului și instruirea angajaților. De asemenea, primăriile vor primi echipamente informatice, în pachete diferențiate pentru comune, orașe și municipii.
Potrivit documentelor CJ Bihor, finanțarea nu acoperă și digitalizarea arhivelor existente doar pe hârtie, achiziția de licențe software și nici eventualele costuri solicitate de furnizorii actualelor programe informatice pentru extragerea datelor, aceste cheltuieli putând reveni administrațiilor locale, în funcție de situația fiecăreia.
87 din 101
Din cele 101 primării din județ, 87 și-au aprobat participarea la proiect, între care municipiile Oradea, Salonta, Marghita și Beiuș, precum și orașele Aleșd, Ștei, Nucet, Vașcău și Valea lui Mihai.
Celelalte 14 administrații locale, în general din nordul județului, nu figurează deocamdată în parteneriat, dar vor putea adera ulterior, prin acte adiționale. „Nu toate primăriile au vrut să se conecteze”, a explicat BIHOREANULUI, după ședința de joi a CJ, vicepreședintele Horea Abrudan.
Administrația județeană va avea rolul de lider al proiectului, urmând să depună cererea de finanțare, să coordoneze achizițiile și implementarea investiției, iar primăriile vor trebui să asigure accesul la datele existente, să colaboreze la transferul lor și să pregătească angajații pentru utilizarea noilor aplicații.
De asemenea, atât județul, cât și primăriile partenere vor avea obligații privind întreținerea sistemelor după finalizarea investiției.
Termen: sfârșitul anului 2029
Proiectul trebuie finalizat până la 31 decembrie 2029. Demersurile au fost prezentate primarilor din Bihor încă din 7 iulie, la o reuniune la care au participat și reprezentanții ADR Nord-Vest și ai Serviciului de Telecomunicații Speciale.
Cu acel prilej, președintele CJ Bihor, Mircea Mălan, le-a recomandat edililor bihoreni să evite noi investiții individuale în programe informatice care ar putea deveni inutile sau incompatibile cu viitorul sistem regional.
Digitalizarea ar urma să reducă dependența primăriilor de aplicații informatice separate, să simplifice schimburile de informații și, mai ales, să permită cetățenilor să rezolve online o parte dintre problemele pentru care în prezent trebuie să se prezinte la ghișee.